وظيفة : مطلوب منسق إداري بشركة تطوير التعليم القابضة – الخبر

نشر في: 12 يناير، 2022 - بواسطة:

مطلوب منسق إداري بشركة تطوير التعليم القابضة – الخبر

.. 4 ..

98 ..






مطلوب منسق إداري في شركة تطوير التعليم القابضة في الخبر

المهام الوظيفية :
– عمل الترتيبات اللازمة للاجتماعات والأنشطة قبل الموعد المحدد لها دون تنبيه من المدير بما في ذلك جاهزية موقع الاجتماعات، والتحقق من عمل الأجهزة، وترتيبات الضيافة بما تمليه سياسات وإجراءات المركز ووفق المواعيد المحددة.
– جمع وتنظيم جميع الوثائق والمذكرات والبيانات الخاصة بالاجتماعات ومراجعتها مع المدير قبل موعد الاجتماعات.
– حضور وتحرير محضر الاجتماع الذي يتم التكليف به خلال فترة زمنية مقبولة بالنظر للمهام المعلقة والأولويات.
– استقبال العملاء الداخليين والخارجيين واتخاذ الإجراءات الواجب اتخاذها وفق كل حالة.
– المبادرة بجدولة المواعيد ومختلف الاجتماعات والأنشطة بدقة.
– تحديث جدول الاجتماعات بشكل يومي لجميع الأنشطة الروتينية والطارئة بدون التنبيه من المدير.
– مراجعة التقويم الإلكتروني مع المدير كل صباح وعلى مدار اليوم، أو ووفق الحاجة، لضمان اطلاع المدير على الاجتماعات المجدولة خلال اليوم.

الشروط :
شهادة بكالوريوس في تخصصات إدارة أعمال
لديه خبرة إدارية سنتين فأكثر.
اجادة برامج الحاسب الآلي وبرامج ذي صلة.

التقديم من هنا





تاريخ النشر: 2022-01-12 14:37:10

X